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        1. 今天是 2021年 03月 08日 星期一
          甘肅電氣裝備集團有限公司
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          淺談企業采購中的風險與防范
          2021-03-08 返回列表

          采購是企業經營中重要的一環,采購過程中可能出現的風險相對較多,比如弄虛作假、以次充好、收受回扣等腐敗現象,同時也容易出現貨物積壓浪費、貨物交付不及時、上當受騙等情況。因此,采購風險防范控制是企業經營管理的重中之重。

          一、采購的常見風險

          責任風險

          許多風險歸根至底是一種人為風險,主要體現為責任風險。例如,合同簽約過程中,由于工作人員責任心不強未能把好合同關,造成合同糾紛?;蚴遣少徣藛T假公濟私、收受回扣、謀取私利等。

          價格風險

          一方面由于供應商操縱詢價環境,在報價前相互串通,有意抬高價格,使企業采購蒙受損失。另一方面當企業采購認為價格合理情況下,批量采購,但該種物資可能出現跌價而引起采購風險。

          質量風險

          供應商在供貨過程中以次充好、在質量上魚目混珠、在數量上缺斤少兩,導致供應產品未達到質量標準,或給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面造成損害。

          技術進步風險

          一是企業制造產品的技術創新、新產品研發等,導致原有已采購原材料不再使用,造成庫存積壓或者因質量不符合要求而造成損失。二是采購物資由于新產品開發周期縮短,如新型電子產品不斷出現,更新周期愈來愈短,剛剛購進了計算機等設備,但因信息技術發展,所采購的設備已經被淘汰或使用效率低下。

          意外風險

          物資采購過程中由于自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。例如現在全球疫情爆發的環境下,許多國外工廠停工,大批依靠進口的原材料無法按正常貨期供應,導致企業生產進度放緩,成本增加。

          二、采購風險的防范

          建立與完善采購風險管理機制

          建立與完善內部制度與程序,加強對員工尤其是采購業務人員的培訓和教育,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部的風險防范能力,從根本上杜絕人為風險。通過制度保障,引導和規范企業采購活動中的各項行為,并為采購風險管理工作提供有力依據。

          加強市場信息的監測與分析

          企業應加強對市場環境與信息的監測與分析,做好市場調研工作,對于外部環境中存在的采購風險因素,要進行全面的收集與掌控。通過對外部環境中的風險信息的分析,判斷企業在未來的采購活動中可能出現的采購風險。并以此為基礎,制定相應的風險管控方案,避免企業受到損失。

          堅持采購決策制定從實際出發

          提高企業采購決策的科學性,是企業減少采購風險帶來的損失的重要途徑。從決策環節開始加強對采購風險的控制,進而能夠保障采購風險管理的效率,企業的決策者應該從企業生產與市場需求的實際情況出發,有科學根據地進行采購決策的制定。采購決策制定過程中要極力避免憑借主觀判斷與以往經驗來進行決策,確保采購環節的合理性與安全性。

          建立穩定的原材料供應渠道

          采購的首要任務是保證物料的供應,一旦供應鏈斷貨很有可能改變產業的競爭格局。建立合格供方數據庫可以降低供應成本,穩定原材料供應渠道。企業應對供應商進行初步考察,在選擇供應商時應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。

          同時,公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。

          做好采購環節的全程監控

          企業對采購活動的各個環節也要全程監督與管控,避免出現違規操作以及越權干涉的現象。對采購活動有效規范,減少人為因素造成的采購風險的出現幾率。通過全程跟蹤監控,盡早發現采購過程中可能造成采購風險的因素,及時作出相應處理,最大程度規避采購過程中的風險。

          另外,企業要做好內部各項關系的協調工作,理清企業內部資金管理及使用、利益分配等方面的權責關系,明確各部門的權責歸屬,提高企業各項資金的利用效率,優化企業的資源配置。

          工大舞臺公司  王梓祺


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